一、工作流程：办理“校友卡”需审核校友个人信息，特别是需确认“学号”（经档案馆查询），故目前校友卡主要通过班级统一申请办理。请班级（年级）负责人与学院校友工作秘书联系，按要求收集需办卡校友信息并提交学院秘书，审核通过后，将提交校友总会统一办理。

二、制卡时间：一卡通中心采取批量制卡，每季度统一制作一批校友卡。（说明：每个季度最后一个月的20日为本季度校友卡材料接收截止日期，季度末校友卡材料发往深圳并制卡，卡制好后返回学校进行配卡加密，制作周期预计1个月）

三、友情提醒：2002级本科生、2003级研究生及以后毕业校友，在校时持有的“学生卡”自动转为“校友卡”，具备校友卡各项功能，无须办理。若学生卡收回或遗失，或者出现冻结等异常现象，可持本人身份证至一卡通中心补办（一卡通中心电话：0592-2187766）。

四、校友卡申请流程图：

五、校友卡申请手续：

1. 以班级（年级）名义申请，填写校友卡信息表（见附件）。所有资料请填写完整，信息不填写或填写不准确将无法办理校友卡。校友卡信息表填写好后，将文件命名为《校友卡信息表XX级XX系》，连同证件照（高像素白底电子版证件照，照片命名格式为学号+姓名）一并发至学院校友工作邮箱：ssaxy@xmu.edu.cn.

2.校友卡制卡费：制卡费20元/人，待办卡材料审核通过后，再告知各班/级联系人转账。

3.学院校友工作秘书：尚老师，电话：0592-2183217，邮箱：ssaxy@xmu.edu.cn

感谢校友们对学校、学院的关注和支持！