一、研究生院相关规定（含学位论文格式）

关于厦门大学研究生学位论文规范的通知

https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

关于进一步加强研究生学位论文和学位授予管理的通知https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/5103.htm

厦门大学研究生学位申请与授予系统用户手册（研究生版）见附件

二、自查工作

参加答辩前，请自查以下内容：

1.修满学分（含培养环节学分）；

2.缴清学费；

3.已完成毕业图像采集并进行网上图像确认；

4.已通过开题，博士需额外通过预答辩；

5.研究生系统个人信息是否有误，部分可自行修改，不能修改的请联系研究生院2181463。

三、学位论文“查重” 及送审

1.查重前，提交学生和导师签字的《厦门大学研究生学位论文答辩申请表》，导师签字代表导师同意该生的论文进入查重、送审及答辩的所有环节。

具体操作：研究生院系统“学位申请与授予”-“学位论文管理”填“学位论文信息录入”【论文的题目、摘要等信息在申请学位前，若导师有要求可以修改】-打印研究生学位论文答辩申请书（一式1份，双面打印），学生、导师签字后交至学委，学委统一提交研究生秘书。

2.提交材料

（1）论文定稿电子版（WORD、PDF版各一）。

WORD版命名格式：“学号_姓名_论文题目_导师”；

PDF版命名格式：10384_学号_LW（英文输入法下划线）

（2）论文摘要电子版（txt格式）

命名格式：10384_学号_ZY

（3）论文信息汇总表：附件，注意表格填写说明。

3.送审前只查重一次，“去除本人已发表文献复制比”高于10%（含10%）的不予送审。

4.查重论文必须是终稿，查重通过后直接用查重版本送审。若提供的检测论文与学位论文不一致，由此产生的后果由论文作者本人负责。

注：学校统一用知网（CNKI）系统查重，最后以知网查重结果为准。

5. 盲审论文格式：不能出现学生及导师信息。

学委收齐后word、pdf和txt各建一个文件夹存放，所有人的论文信息汇总至一张表里，以“专业-送审论文-数量”命名，发送至ssajx@xmu.edu.cn。

四、论文送审期间需填写和提交的有关材料

1.登陆学生系统，检查个人学籍信息、前置学历学位信息。

2登录学生系统，填报在校期间在公开刊物上发表的所有科研成果，并联系导师审核后，持原件找研究生秘书审核。

五、论文送审通过后需填写和提交的有关材料

1.根据专家的评阅意见修改论文，修改时间为2周左右，从学院反馈专家评阅意见之日起算。

2.提交答辩版论文电子版及纸质版，其中硕士生一式3-5份，博士论文一式5-7份（视答辩委员人数确定）。请于答辩前一周提交给答辩秘书。

六、答辩安排（具体时间由各系安排）

1.具体答辩安排另行通知。

2.答辩要求：须提前准备简短的论文陈述及答辩 PPT。答辩过程中请自备纸笔，将答辩委员提出的问题及时记录下来，博士还需自行录音。

3.答辩日期：11月25日前

4.填写相关答辩材料（《研究生毕业登记表》一式2份）。

七、答辩通过后需填写和提交的有关材料

1. 答辩不通过的同学，请根据答辩委员会提出的修改意见对论文进行修改。从答辩之日起，至少3个月方能申请重新答辩，申请通过后，参加下一批次答辩。

2.答辩通过（包括需对论文进行修改）的同学，请在规定时间内提交如下材料：

分两个步骤进行：

第一步：答辩信息确认和最终版论文查重

（1）登录研究生系统核对信息（包括论文题目和摘要、以及个人基本信息），务必确保系统所填的信息完全准确。学院审核通过后，将无法更改。

（2）提交完整的最终稿学位论文电子版（word、PDF各一份），必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。并将研究生在学期间的所有科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。论文命名规则为:“10384_专业代码_学号_LW”，例如：“10384_0303_33220161152405_LW”。班长统一收齐发给研究生秘书。

根据研究生院2018年3月发布的《2018年关于使用CNKI“学位论文学术不端行为检测系统”的通知》要求，对定稿后的学位论文（根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后）再次进行查重（仅查重一次），论文检测通过后，方可申请学位或备案存档。

学院将对最终版论文(无需另交查重版论文)进行再次查重，论文检测通过后方可进行学位申请和备案存档。

（3）研究生秘书进行审核，审核通过后学生进入学位申请。

第二步：学位申请

（1）登录研究生系统进行学位申请，打印《研究生学位申请表》（一式2份）。

（2）打印《研究生科研成果汇总表》（硕士一式1份，博士一式2份）。

（3）核查并上传学位照片（具体操作见附件2）。

3．提交终稿纸制版论文一式5份，学位论文原创性声明、学位论文著作权使用声明必须由作者及导师本人签名。

注：另需自备1本办理离校时交图书馆。

4.论文打印要求：学位论文按“厦门大学研究生学位论文格式规范”的要求排版；硕士学位论文封面颜色采用浅黄色，博士论文封面为深蓝色。

每生可免费打印6份，论文打印点为敬贤文印，电话（微信）：13950116500

八、离校手续办理

1．时间：答辩通过后

2．离校手续办理流程： 图书馆——物业管理中心——学院

提醒：到图书馆办理手续前，须将电子版学位论文上传至：http://210.34.4.13:8080/lunwen/upload/default.asp，然后把图书证及纸制版学位论文一本（自备）交到图书馆，方可办理相关手续。

3．最后将《离院手续单》交到研究生秘书处，方能领取毕业证书及学位证书。