各学院（研究院、教学部）：

2020年校庆期间校级奖学金评奖工作已经启动，现就评奖工作中的有关问题说明如下：

一、相关奖项的兼得问题

1．获得过2019年下半年校级奖学金、2019年国家奖学金、2019年国家励志奖学金的本科生和研究生不能参评本次校级奖学金（文庆、本栋、亚南三大奖除外）。获过2019年下半年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖，需有未使用过的科研成果。

2．获得本次校级奖学金的本科生不能参评2020年下半年校级奖学金和2020年本科生优秀学生奖学金，但是可以参评2020年国家奖学金和国家励志奖学金。

3．获得本次校级奖学金的研究生可以参评2020年下半年校级奖学金或2020年国家奖学金（不同学年参评同一级别校级奖学金，科研成果不得重复使用）。

4．凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的本科生和研究生，原则上不再参评这三项奖学金。

二、经办人员联系方式

若是在评奖过程中遇到问题，本科生参评校级奖学金部分，名额分配和课程成绩计算内容，咨询教务处学务科陈老师（2181815）；体育特长生参评陈掌谔奖学金，咨询体育教学部翁老师（18959282081）；其他部分可咨询学生处管理科刘老师（2180211）。研究生参评校级奖学金部分，咨询研究生院综合办吴老师（2180257）。外国留学生参评国际学生奖学金部分，咨询学生处海外学生事务科杨老师（2183606）。

三、提交材料

1．请于3月13日（周五）之前按照要求以班级为单位提交相关材料到指定邮箱。需要提交的材料及要求详见《关于2020年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知》的附件5，所有申请表、汇总表和备案表等均可从学生处主页下载专区下载。

2．请组织申报学生按照表格的要求和范本填写各项内容，尤其是申请三大奖的同学，学校评奖委员会委员将通过审核候选人所提交的材料后投票产生三大奖的获奖名单。学生申请三大奖的事迹材料包含该生在校期间所有综合表现，按照事迹的重要程度排序（学院无法查证的事迹不得填入），且需简练语言，规范表述，严格参照范本填写。不按要求填写的事迹将从汇总材料中予以删除。三大奖申报表格里的学院意见栏，应由学生所在单位出具详细的推荐理由，说明候选人最突出的贡献，最大的亮点，供学校评委评审。

3．请审核上报材料中个人的姓名和学号，勿出现错误情况，否则将影响奖学金的正常发放和奖状的正确打印。

四、其他注意事项

1．因学生尚未返校，学生相关申报材料应以电子版材料为主。学院应认真审查学生参评资格，核实、查验各类申报材料的有效性和真实性。

2．学院要严格按照评审程序进行评审推荐，班级民主评议等部分程序可通过线上进行。

学生工作处

2020年3月4日